Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost Treadipan se sídlem Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1, Česká republika. V případě dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese [email protected].

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci naší činnosti zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje – jméno, příjmení, datum narození, IČO
• Kontaktní údaje – e-mailová adresa, adresa bydliště nebo sídla
• Údaje o využívání služeb – informace o službách, které u nás využíváte
• Komunikační údaje – obsah vaší komunikace s námi

3. Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování účetních a daňových služeb na základě smlouvy
• Plnění zákonných povinností vyplývajících z daňové a účetní legislativy
• Komunikace s vámi ohledně poskytovaných služeb
• Zasílání obchodních sdělení, pokud jste k tomu udělili souhlas
• Ochrana našich oprávněných zájmů

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

• Plnění smlouvy – pro poskytování našich služeb
• Plnění právních povinností – pro splnění zákonných požadavků
• Oprávněný zájem – pro ochranu našich práv a zlepšování služeb
• Souhlas – pro zasílání marketingových sdělení

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování. Účetní a daňové dokumenty uchováváme v souladu se zákonnými lhůtami, obvykle po dobu 10 let od konce účetního období. Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do jeho odvolání.

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Státní orgány a instituce v rámci plnění zákonných povinností
• Poskytovatelé IT služeb a hostingu
• Účetní software a cloudové služby

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům
• Právo na opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz údajů za určitých podmínek
• Právo na omezení zpracování
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas se zpracováním
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu

8. Zabezpečení údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Mezi tato opatření patří šifrování dat, omezený přístup k údajům a pravidelné bezpečnostní audity.

9. Kontakt

S dotazy nebo žádostmi týkajícími se ochrany osobních údajů se na nás můžete obrátit prostřednictvím e-mailu [email protected] nebo písemně na adresu našeho sídla.

Tyto zásady ochrany osobních údajů byly naposledy aktualizovány dne 1. ledna 2024.